ميزات مايسترو

الشؤون الإدارية والموظفين

تعتبر الجزئية الخاصة بشئون الموظفين وحدة أساسية متكاملة من برنامج مايسترو، فهي تقوم بشكل أساسي على الاحتفاظ بالمعلومات الخاصة بالشركة والموظفين ابتداء بالمعلومات الشخصية الى المؤهلات العلمية، والخبرة العملية وغيرها.

Features

بالنسبة للشركة

يعد هذا النظام جوهري واساسي لحفظ البناء الهيكلي لأي منظمة أو مؤسسة، حيث يقوم بالتعريف بالأقسام والإدارات وغيرها من الوحدات الخاصة المتصلة بالشركة، كما يساعد على توضيح وتنظيم العلاقة المباشرة وغير المباشرة التي تربط الأفراد والمجموعات معا، ان التسلسل الهرمي والهيكل التنظيمي للشركة يعتبران أساسيان لضمان سير العمل ومن أكثر ما يميز مايسترو:

  • الهيكل التنظيمي/ بناء الشركة
  • عرض الرسوم البيانية للهيكل التنظيمي للشركة
  • تقرير حول التسلسل الهرمي وبيانات الشركة، وتوزيع صلاحيات المسئولين
  • تكاليف السفر ومتابعة النفقاتوالمصاريف
  • تحديد مراكز التكلفة
  • وغيرها من المميزات الكثيرة

بالنسبة للموظفين

  • أرشفة المرفقات
  • بيانات التأمينات الاجتماعية
  • التدرج الوظيفي
  • مزايا تعيين الموظف
  • متابعة حالة الموظف للنقل أو التحويل أو ترقية
  • الاجازات
  • الدورات التدريبية
  • المهمات الرسمية
  • الاسم بالكامل
  • حفظ صورة ملونة
  • معلومات الاتصال
  • معلومات شخصية (تاريخ الميلاد….)
  • الدين، الجنسية، فصيلة الدم وغيرها
  • البطاقة المدنية – جواز السفر- رخصة القيادة (تجديد – اصدار)
  • خبرات عملية سابقة
  • معلومات البنك والراتب
c75-shadow

الرواتب

لقد تم دمج وربط نظام ادارة الرواتب المتكامل مع برنامج شئون الموظفين لتخفيف العبء عن شؤون الموظفين. يتوافق برنامج الرواتب مع القوانين واللوائح الحكومية المنصوص عليها. حيث انه تم وضع معايير حسابية متنوعة وبدلات متوافقة مع جميع طلبات المستخدم.

تقوم جزئية الرواتب باحتساب ايام العمل، المبالغ المستحقة و الاستقطاعات و المكافآت السنوية و الخاصة و تعويض نهاية الخدمة و غيرها و بالتالي احتساب المبالغ المخصصة و المصروفة للرواتب، التأمينات الاجتماعية، نهاية الخدمة، المكافأة السنوية والخاصة، الإجازات السنوية، الإجازات المرضية، الإجازات الأخرى، التأمين الصحي، الإضافة والخصم، الإضافات الشهرية المتنوعة، الاستقطاعات الشهرية متنوعة، القروض، الهواتف النقالة، الإضافات والاستقطاعات الثابتة، تذاكر السفر، رسوم المدارس، الدفع النقدي، إيقاف الراتب، ديسكات البنوك، وميزات عديدة أخرى.

Payrol-Module
c75-shadow

الحضور والانصراف

Time_Attendance

ان القيام بتسجيل حضور وانصراف كل موظف يدويا عملية متعبة لصاحب العمل او مسئول الرواتب، تقوم خاصية الحضور والانصراف من برنامج مايسترو بتسجيل وقت الحضور والانصراف من الاجهزة المخصصة لذلك او اي طريقة اخرى تضمن تنظيم ومراقبة وقت حضور وانصراف الموظفوسير الانتاج بشكل فعال.

يحتوي برنامج مايسترو على مميزات متعددة لتنسيق جميع أشكال ادارة وقت حضور وانصراف الموظفبما في ذلك بصمة الدخول وبصمة الخروج، تأخير في الحضور او انصراف مبكر، تنظيم الاجازات، الاضافي، العطل وغيرها. ان نظام مايسترو المتطور للحضور والانصراف قد تم تصميمه وتنفيذه بالاعتماد على أحدث التقنيات التي تساهم في تقديم تقارير تحليلية واحصائية بالإضافة الى المعلومات المتنوعة للمساعدة في ادارة وتنظيم ساعات عمل الموظف في اي منشأة.

يضمن مايسترو تطوير وتحسين انتاجية كلا من المؤسسة والموظف وذلك عن طريق:

  • توفير الوصول لسجلات أوقات الحضور والانصراف عن طريق الانترنت او مستعرض ويب
  • عرض الرسم البياني للأحداثوالجداول واحتساب الوقت
  • توفير الربط مع الرواتب
  • إدارة عمال بعقود او بدون عقود
  • أوقات دوام متعددة: وذلك حسب طبيعة العمل سواء كان دوام واحد او نوبات عمل ليلية.
  • توفير الوقت
  • تقليص الخطأ البشري الوارد في تسجيل أوقات دوام الموظف وحفظ مصاريف الشركة
  • المساهمة في رفع درجة الرضا عند الموظفين والمدراء
  • المساهمة في مراقبة الغياب والحد من تأثيره من الناحية الانتاجية
  • تحسين الاداء التنظيمي والنمو المقترن بأداء الموظف

يمكن دمج وربط برنامج مايسترو مع اي جهاز سواء كنت تبحث عن جهاز بصمة أو بطاقات فلدينا حلول متكاملة يمكنها مواكبة تطور ادارة شئون الموظفين بالإضافة الى تطور الشركة وذلك من خلال الاستخدام الصحيح للتقنيات الحديثة.

c75-shadow

الخدمة الذاتية للموظف

تشكل بوابة الخدمة الذاتية في الويب وأجهزة الهواتف الذكية حجر أساس في بناء برنامج مايسترو للرواتب وشئون الموظفين،حيث انها تتيح الخدمة الذاتية للموظفين وامكانية الوصول لبياناتهم، تعد قاعدة بيانات الموظف كمستودع مركزي للمعلومات الحيوية المتصلة للموظفين التي يقوم بحفظها قسم شئون الموظفين والتي تعد غير معروفة للمدراء والموظفين.

من خلال بوابة الخدمة الذاتية، بإمكان الموظفين ومن أي مكان في العالم طلب اجازة ومعرفة البيانات التاريخية للإجازات، طلب استئذان، طلب قرض، التقييم، الدخول الى اشعارات الرواتب، معرفة أخبار الشركة وبيانات الحضور الانصراف وغيرها الكثير من المميزات.

Employee_Self_Service_mobile
c75-shadow

نظام التوظيف

Recruitment

تعتبر عملية إدارة التوظيف لقطاع الشركات الصغيرة، المتوسطة او الكبيرة تحديا في الاوقات الصعبة، بالإضافة الى الاوقات الجيدة، الحصول على الموهبة الجيدة لعمل جيد وفي الوقت المناسب يتم عن طريق حصولك لنظام مايسترو لإدارة التوظيف الذي يسمح لمدراء شئون الموظفين توظيف ومتابعة المتقدمين باستخدام نفس برنامج إدارة شئون الموظفين.

تعتبر عملية التوظيف واحدة من أكثر الاشياء المكلفة التي تواجه تطور العمل. لذلك فإنك بحاجة لحل جذري ونوعي متكامل يضمن التوفير في الوقت والمال، حيث يمكن لموقع الويب الخاص بشركتك دمج واجهة التطبيق مع نظام مايسترو لإدارة التوظيف، ثم تقوم قاعدة بيانات نظام ادارة التوظيف بشكل تلقائي باستقبال بيانات مقدم الطلب،كما يقوم المرشحون بالحصول على مدخل الخدمة الذاتية الخاص بهم- والمحاولة على اشراكه بالمؤسسة تماما من البداية.

يعمل برنامج مايسترو لإدارة التوظيف على مضاعفة فريق شئون الموظفين الخاص بك لذلك فان بإمكانه متابعة وادارة هذا النمو والتطور الحاصل بشركتك بشكل قوي وفعال. بحصولك على قاعدة بيانات “مايسترو لإدارة التوظيف ” يعني قدرتك على البحث، التصفية، تعديل ومراجعة تحليلاتكم للمقابلات في فترة قصيرة. يتيح الوقت لك لاختيار الموهبة الصحيحة التي تناسب الوصف الوظيفي وتناسب شركتك. عن طريق مايسترو لإدارة التوظيف، يمكنك ابقاء المرشحين لديك على اطلاع بحالة طلبهم.

يمكن للمدراء او مشرف المجموعة، وذلك عن طريق استخدامهم مايسترو ادارة التوظيف، بوضع طلبات للحصول على موظفين جدد. بالإضافة الى انه يمكنك تمكين المدراء ورؤساء الاقسام الخاصين بك وضمان مشاركتهم في عملية التوظيف واختيار الموظفين، وبالتالي مساعدتهم للحصول على فريق أحلامهم الخاص بهم.

c75-shadow

خاصية ساعات العمل

تساعد هذه الخاصية (Timesheet) الحصول على عدد ساعات عمل كل موظف وذلك لاحتساب الراتب الشهري وساعات العمل الاضافي.

  • الموظفين المعنيين بالجدول الزمني: يستخدم لتعريف الموظفين الذين يتم تحديد رواتبهم بناء على عدد ساعات العمل.
  • بنود الراتب نستخدم لتعريف أشكال بند الراتب والتي ستستخدم شهريا على شاشة العمليات الزمنية.
  • المشاريع ورموز العمولات: تستخدم لتعريف المشاريع ورموز المصاريفوالعمولات والتيستستخدم في شاشة العمليات الزمنية الشهرية بغرض توزيع الكلفة.
  • العمليات الزمنية الشهرية (ادخال يومي) تستخدم لتعريف عدد ساعات العمل للموظفين بغرض احتساب الراتب الشهري. انها شاشة عملية حيث تم بنائها على أسس بنود الراتب، المشاريع، رموز المصاريف والعمولات.
  • عمليات تسجيل ساعات العمل الشهرية: يستخدم لتعريف عدد ساعات عمل الموظف من اي صفحة باستخدام الأعمدة المخطط لها لهذا الغرض في برنامج مايسترو.
Timesheet
c75-shadow

النماذج الحكومية

government
  • طباعة نماذج الإجازات
  • نماذج لمن همه الأمر
  • شهادات تفصيل راتب
  • شهادات الخبرة

جاهزة للطباعة فورا، قام مجموعة من الخبراء بتجهيز نماذج توظيف متكاملة ومتوافقة مع قوانين الحكومة المحلية وتضمن حماية للموظف وصاحب العملابتداءمن طلبات التوظيف، نماذج الهجرة، وزارة الشئون الاجتماعية والعمل، وزارة الداخلية، بالإضافة الى عقود العمل المتوافقة مع قانون العمل، بالإضافة الى شروط التوظيف، تقوم هذه النماذج بتلبية جميع احتياجاتك.

تعمل خاصية النماذج على تزويدك بجميع الصيغ المنوعة التي يتم استخدامها عادة وذات صلة بعملية التوظيف، جميعها في مكان واحد مناسب، تتضمن هذه النماذج توجيهات واستمارات نموذجية لكل من الموظفين وأصحاب العمل، طلبات التوصية، خطابات الاستقالة وصولا لنماذج توظيف جديد، خطابات الرفض والانهاء وغيرها الكثير، ومنها:

  • تأمينات اجتماعية
  • إدارة الهجرة
  • وزارة الشئون الاجتماع ة والعمل
  • وزارة الداخلية
  • التقارير
  • تقارير شئون الموظفين
  • إحصائيات متنوعة
  • تقار ر وإشعارات الرواتب
  • تقارير الإضافات
  • تقارير الاستقطاعات
  • تقارير مخصصات نهاية الخدمة
  • المكافآت السنوية والخاصة
  • تقارير الحضور والانصراف
c75-shadow

الربط مع المالية

بإمكانك جعل خاصية مايسترو للربط مع نظــام المالية أو المحاسبة الخاص بالشركة القيام بمساعدتك لإدخال ونشر بيانات الرواتب بسهولة في الأستاذ العام، بحيث تمكنك هذه الخاصية على الاتي:

  • توفير الوقت، عوضا عن ادخال الرواتب مرتين، مرة على برنامج الرواتب ومرة اخرى على برنامج المحاسبة، ليس عليك سوى الضغط مرتين على بياناتك في برنامج الرواتب وسيتم ترحيلها تلقائيا الى برنامج المحاسبة الى دفتر الاستاذ العام.
  • إيجاد واستعراض القيود اليومية الخاصة بالرواتب المتعلقة بأي فترة زمنية، عندما ترغب بالبحث عن ادخالات الرواتب الخاصة بفترة زمنية معينة، لست بحاجة الى البحث المطول بين عدد كبير من الإدخالاتوالسجلات لديك.
  • تقليل فرص حدوث الأخطاء بشكل كبير، استيراد الادخالات اليومية دفعة واحدة بدلا من القيام بإدخالها يدويا بشكل منفرد وهذا يعني التخلص من التكرار في الادخالات والتي ينتج عنها الاخطاء.
  • عملية تشغيل مستقلة أو الربط بسهولة مع أي برنامج محاسبة.
accounting_integration